§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach, webinarach, konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych organizowanych pod marką PHARM FOOT, zwanych dalej „Szkoleniami”.

2. Organizatorem Szkoleń jest Vynn Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żwirowej 18, 05-506 Wilcza Góra, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 1231305415, REGON: 362887681 (dalej: „Organizator”).

3. Z Organizatorem można skontaktować się w szczególności: telefonicznie pod numerem +48 576 422 822 oraz pocztą elektroniczną pod adresem sklep@pharmfoot.com. Reklamacje można przesyłać również na adres reklamacje@vynngroup.com

4. Aktualna oferta Szkoleń, ich program, terminy, miejsca lub sposób realizacji, ceny, wymagania wstępne oraz świadczenia dodatkowe jest publikowana są na stronie internetowej sklep.pharmfoot.com.

5. Szkolenia mogą być organizowane w formie:

1. szkoleń stacjonarnych,

2. online (w tym w formie webinarów),

3. konferencji i wydarzeń specjalnych,

4. innych wydarzeń edukacyjnych organizowanych przez PHARM FOOT.

W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie do zakupu Szkolenia za pośrednictwem sklepu internetowego stosuje się również Regulamin sklepu internetowego sklep.pharmfoot.com. W razie sprzeczności postanowień dotyczących konkretnego Szkolenia pierwszeństwo ma niniejszy Regulamin, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Szkolenia może zostać każda osoba pełnoletnia zainteresowana tematyką szkolenia oraz w spełniająca wymagania wskazane w opisie danego Szkolenia.

2. Wybrane szkolenia mogą wymagać posiadania określonego doświadczenia, kwalifikacji lub ukończenia kursów podstawowych. Informacja o wymaganiach znajduje się w opisie danego szkolenia.

3. Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez złożenie zamówienia na szkolenie w sklepie internetowym sklep.pharmfoot.com i dokonanie płatności albo wybór innego udostępnionego sposobu rozliczania.

4. Umowa o udział w Szkoleniu zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez kupującego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji, chyba że z informacji przekazanych w procesie zakupowym wynika wyraźnie inny moment zawarcia umowy.

5. Przed złożeniem zamówienia kupujący ma możliwość zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz wymaganymi prawem informacjami dotyczącymi Szkolenia i umowy.

6. Jeżeli umowę zawiera osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a umowa jest bezpośrednio związana z jej działalnością gospodarczą, lecz nie ma dla niej charakteru zawodowego, korzysta ona z ochrony przewidzianej przepisami prawa w zakresie, w jakim przepisy przyznają jej uprawnienia konsumenckie (dalej: „Przedsiębiorca uprzywilejowany”)

7. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o „Konsumencie”, odpowiednie postanowienia stosuje się również do Przedsiębiorcy uprzywilejowanego w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów

§3. Opłaty i rezerwacja miejsca

1. Ceny szkoleń podawane są w złotych polskich (PLN) i obejmują podatki, chyba że przepisy lub informacja w ofercie stanowią inaczej

2. Dostępne metody płatności oraz ewentualne zasady płatności ratalnej są wskazywane w sklepie internetowym przed złożeniem zamówienia

3. Rezerwacja miejsca następuje po skutecznym dokonaniu płatności albo po spełnieniu warunków innego udostępnionego sposobu rozliczenia.

4. Liczba miejsc na Szkoleniach może być ograniczona. O przyjęciu na Szkolenie decyduje kolejność prawidłowo złożonych i opłaconych zgłoszeń, o ile opis danego Szkolenia nie stanowi inaczej.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia zapisów po wyczerpaniu dostępnych miejsc.

§4. Organizacja szkolenia

1. Szkolenia prowadzone są przez instruktorów PHARM FOOT oraz zaproszonych specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do tematyki danego Szkolenia.

2. Zakres merytoryczny, harmonogram oraz istotne cechy danego Szkolenia określa jego opis udostępniony przed zawarciem umowy.

3. Organizator może dokonać nieistotnej zmiany programu, harmonogramu lub osoby prowadzącej, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, merytorycznymi albo zdarzeniami niezależnymi od Organizatora i nie prowadzi do istotnego obniżenia wartości lub zakresu Szkolenia.

4. O zmianie, która może mieć znaczenie dla decyzji uczestnika o udziale w Szkoleniu, Organizator poinformuje uczestnika niezwłocznie na podany adres e-mail

5. Jeżeli zmiana terminu, miejsca, formy lub programu ma charakter istotny, uczestnik może zaakceptować zmianę albo zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot ceny zapłaconej za niewykonane Szkolenie. Uprawnienie to nie wyłącza dalej idących praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów

6. Po zakupie szkolenia uczestnik otrzymuje drogą elektroniczną informacje organizacyjne, obejmujące w szczególności:

• termin i miejsce szkolenia,

• dane instruktora,

• harmonogram,

• informacje organizacyjne.

7. W przypadku webinarów lub szkoleń online uczestnik otrzymuje link umożliwiający udział w wydarzeniu.

§5. Szkolenia online i wymagania techniczne

1. W przypadku Szkolenia online Organizator przekazuje uczestnikowi dane lub link umożliwiający dostęp do wydarzenia. Dane dostępowe są przeznaczone wyłącznie dla uczestnika i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez zgody Organizatora

2. Do udziału w Szkoleniu online niezbędne są co najmniej: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz – jeżeli wymaga tego forma zajęć – urządzenie umożliwiające odtwarzanie dźwięku i obrazu. Dodatkowe wymagania techniczne mogą zostać wskazane w opisie Szkolenia.

3. Uczestnik powinien przed rozpoczęciem Szkolenia sprawdzić możliwość korzystania z wymaganych funkcji technicznych. Organizator nie odpowiada za zakłócenia wynikające wyłącznie z urządzeń, oprogramowania lub łącza internetowego pozostających po stronie uczestnika, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

4. jeżeli przedmiot umowy obejmuje treść cyfrową lub usługę cyfrową w rozumieniu ustawy o prawach konsumenta, stosuje się przepisy tej ustawy dotyczące zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową.

§6 Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegania zasad organizacyjnych i porządkowych przekazanych przez Organizatora oraz do zachowania w sposób niezakłócający przebiegu Szkolenia..

2. Podczas zajęć praktycznych uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP zasad sanitarnych mających zastosowanie do danych zajęć oraz zgodnych z prawem poleceń osoby prowadzącej.

3. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z własnej winy podczas szkolenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

4. Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, która w sposób rażący lub uporczywy narusza zasady bezpieczeństwa, prawa innych uczestników albo zakłóca przebieg Szkolenia, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że natychmiastowe działanie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa.

§7. Rezygnacja z uczestnictwa oraz prawo do odstąpienia od umowy

1. Uczestnik niebędący Konsumentem może zrezygnować z udziału na zasadach wskazanych w opisie danego Szkolenia. Jeżeli opis nie przewiduje innych zasad, rezygnacja po skutecznym zarezerwowaniu miejsca nie powoduje obowiązku zwrotu ceny, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Konsument, który zawarł umowę na odległość, ma co do zasady prawo odstąpić od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

3. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem. Oświadczenie może zostać wysłane w szczególności na adres e-mail sklep@pharmfoot.com albo na adres pocztowy Organizatora. Konsument może skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu, ale nie jest to obowiązkowe.

4. Jeżeli Konsument zażąda rozpoczęcia odpłatnego świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, Organizator wymaga złożenia przez niego wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia oraz oświadczenia, że przyjmuje do wiadomości utratę prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi przez Organizatora.

5. Jeżeli Konsument odstąpi od umowy po prawidłowym zgłoszeniu żądania rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia, jest zobowiązany zapłacić za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia w zakresie i wysokości wynikających z obowiązujących przepisów.

6. Prawo odstąpienia od umowy o odpłatne świadczenie usług nie przysługuje po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli Organizator rozpoczął jej wykonywanie za uprzednią wyraźną zgodą Konsumenta, po poinformowaniu go, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia, a Konsument przyjął tę informację do wiadomości.

7. Jeżeli Konsument uzyskuje odpłatny dostęp do treści cyfrowej niedostarczanej na nośniku materialnym przed upływem terminu do odstąpienia, utrata prawa odstąpienia może nastąpić wyłącznie po spełnieniu warunków przewidzianych w ustawie o prawach konsumenta, w tym po uzyskaniu wymaganej zgody i potwierdzeniu przyjęcia do wiadomości utraty tego prawa.

8. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator zwraca należne Konsumentowi płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inny nieodpłatny sposób zwrotu.

9. Niezależnie od uprawnień ustawowych uczestnik może, po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem, wskazać inną osobę, która weźmie udział w Szkoleniu w jego miejsce, o ile osoba ta spełnia wymagania udziału określone dla danego Szkolenia

§7. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub formy szkolenia z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

2. Organizator może odwołać Szkolenie w szczególności w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń, choroby lub niedostępności osoby prowadzącej, zdarzeń losowych, siły wyższej albo innych okoliczności uniemożliwiających prawidłową realizację Szkolenia

3. W przypadku odwołania szkolenia Organizator poinformuje uczestników niezwłocznie drogą elektroniczną.

4. W przypadku odwołania Szkolenia uczestnik może według własnego wyboru: przenieść udział na nowy termin, przeznaczyć wpłaconą kwotę na inne Szkolenie albo otrzymać zwrot ceny zapłaconej za odwołane Szkolenie.

5. Zwrot, o którym mowa w ust. 3, zostanie dokonany bez zbędnej zwłoki przy użyciu sposobu płatności właściwego dla pierwotnej transakcji, chyba że strony uzgodnią inaczej.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestnika związane z dojazdem, noclegiem lub innymi wydatkami dodatkowymi.

§8. Certyfikaty i materiały szkoleniowe

1. Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

2. W zależności od rodzaju szkolenia uczestnik może otrzymać dodatkowo:

• skrypt szkoleniowy,

• zestaw testowy produktów PHARM FOOT,

• voucher rabatowy,

• materiały marketingowe,

• gadżety PHARM FOOT,

• pakiet produktów wskazany w opisie szkolenia,

• dostęp do nagrania webinaru przez okres określony w opisie szkolenia.

3. Zakres świadczeń dodatkowych każdorazowo określony jest w opisie danego szkolenia.

4. Jeżeli warunkiem otrzymania certyfikatu lub innego świadczenia jest obecność, wykonanie określonych zadań lub spełnienie innych obiektywnych wymagań, warunki te powinny być wskazane w opisie Szkolenia lub przekazane uczestnikowi przed rozpoczęciem zajęć

§9. Prawa autorskie

1. Wszystkie materiały szkoleniowe stanowią własność Organizatora i podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego.

2. Uczestnik może korzystać z materiałów wyłącznie na własny użytek w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa i warunki przekazane wraz z materiałami

3. Bez uprzedniej zgody uprawnionego podmiotu zabronione jest w szczególności rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, odsprzedaż lub wykorzystywanie materiałów w celu prowadzenia własnych szkoleń w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek.

4. Fotografowanie, filmowanie lub nagrywanie przebiegu Szkolenia może być ograniczone ze względu na prawa autorskie, ochronę wizerunku, tajemnice prawnie chronione lub prywatność innych uczestników. Szczegółowe zasady mogą zostać przekazane przed rozpoczęciem Szkolenia

5. W przypadku webinarów zabrania się udostępniania linków dostępowych osobom trzecim.

6. Ewentualne utrwalanie wizerunku uczestników przez Organizatora do celów innych niż niezbędne do realizacji Szkolenia odbywa się na podstawie właściwej podstawy prawnej; gdy wymagana jest zgoda, jest ona pozyskiwana odrębnie i nie może być warunkiem udziału, jeżeli brak zgody nie uniemożliwia realizacji Szkolenia.

§10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest VYNN GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Wilczej Górze

2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności obowiązującą w sklepie internetowym sklep.pharmfoot.com w zakresie niezbędnym m.in. do zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności i rozliczeń, kontaktu organizacyjnego, rozpatrywania reklamacji, ustalenia lub dochodzenia roszczeń oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.

3. Szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, okresach przechowywania danych, odbiorcach danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne w Polityce Prywatności i informacji RODO publikowanej w sklepie internetowym sklep.pharmfoot.com.

§11. Reklamacje

1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, organizacji lub przebiegu Szkolenia, a w przypadku treści lub usług cyfrowych także ich niezgodności z umową.

2. Reklamację można złożyć w dowolnej formie umożliwiającej zapoznanie się z jej treścią, w szczególności pocztą elektroniczną na adres sklep@pharmfoot.com albo listownie na adres siedziby Organizatora.

3. Dla sprawnego rozpatrzenia reklamacji zaleca się podanie danych umożliwiających identyfikację zamówienia lub uczestnika, opisu zastrzeżeń oraz oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy. Brak tych elementów nie pozbawia Konsumenta prawa do reklamacji, jeżeli możliwe jest ustalenie jej przedmiotu.

4. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że bezwzględnie obowiązujący przepis przewiduje inny termin. Brak odpowiedzi w terminie wywołuje skutki określone w obowiązujących przepisach.

5. Odpowiedź na reklamację Konsumenta jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku.

6. Niniejszy Regulamin nie ogranicza ustawowych uprawnień Konsumenta związanych z niezgodnością świadczenia, treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową

1. .

§12. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności wynikających ze zmian przepisów prawa lub sposobu zawierania lub wykonywania umów, wykorzystywanych rozwiązań technicznych albo zakresu oferowanych Szkoleń.

2. Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych i co do zasady nie wpływa na umowy o konkretne Szkolenia zawarte przed wejściem zmiany w życie, chyba że zmiana jest korzystna dla uczestnika albo jej zastosowanie do trwającej umowy jest wymagane przez prawo

3. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej sklep.pharmfoot.com.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisów o ochronie danych osobowych – w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

5. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.

6. Data ostatniej aktualizacji Regulaminu: 26.08.2026 r.